Les grandes étapes du processus d'externalisation

1. Transmission des événements de la Paie et Clôture de la période correspondante
   
2. Analyse et Contrôle des informations ; Veille législative et conventionnelle
   
   
3. Mise en production et contrôles de part et d'autre pour Validation
   
   
4. Livraison des documents en PDF et des fichiers complémentaires (Excel pour Reporting ; ASCII pour interfaces)  :
   - Si vous choisissez notre extranet HELIUM Web, ces différents fichiers seront classés et organisés aux GED (Gestion Electronique des Documents). Vous en serez automatiquement averti par émail : votre bureau "en ligne" est disponible 7/7 jours, 24/24heures, de tout ordinateur disposant d'un accès internet
   - Sans extranet, vous recevrez ces mêmes documents et vous serez alors en charge de leur organisation pour votre gestion interne.
   
5. Vous éditez directement sur votre imprimante vos bulletins et documents de Paie
   N.B : nous proposons également en option la mise sous pli et envoi aux salariés.
   
   
6. Vous disposez d'un journal d'OD comptable sous forme de fichier, prêt à être intégré à votre gestion comptable (sans ressaisie aucune)
   N.B : Le seul lien entre la paie et la comptabilité consistant en l'enregistrement mensuel ou trimestriel des lignes correspondantes.
   Ces données de comptabilité générale pouvant être déclinées selon la ou les gestions ANALYTIQUES utiles à votre organisation.
   
   
7. Par délégation, nous pouvons transmettre directement vos déclaratifs lorsque les organismes le permettent ; à ce titre, nous devenons Tiers déclarant et payant.
   
   Ce qui vous évite retards, pénalités, tout en vous faisant profiter du délai de paiement MAXIMUM !